聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生申訴管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,保障學(xué)生的身心健康,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,促進(jìn)依法行政和依法治校,構(gòu)建和諧校園。根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》、《聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分實(shí)施條例》(修訂稿)以及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的申訴,是指學(xué)生對(duì)學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定做出的取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或者違規(guī)、違紀(jì)處分等涉及本人權(quán)益依照法律、法規(guī)規(guī)定可以提出申訴的其它處理決定不服,向?qū)W校提出對(duì)該處理或決定進(jìn)行復(fù)查的意見(jiàn)和訴求。
第三條 本辦法適用于我校在籍接受高等學(xué)歷教育的全日制普通高職生和中職生。
第四條 學(xué)生提出申訴,應(yīng)當(dāng)本著實(shí)事求是、嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則,申訴人不得借申訴歪曲事實(shí),提供偽證或者誣陷他人,擾亂學(xué)校教學(xué)秩序和工作秩序。學(xué)校應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、實(shí)事求是和有錯(cuò)必改的原則處理學(xué)生的申訴,保障學(xué)生處分以教育為目的、以懲戒為手段,過(guò)罰相當(dāng)?shù)脑瓌t,保障學(xué)校教育行政管理權(quán)的依法行使。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第五條 學(xué)校成立聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會(huì),負(fù)責(zé)受理學(xué)生的申訴,辦公室設(shè)在質(zhì)量控制與績(jī)效考核辦公室行政督察科。學(xué)生申訴處理委員會(huì)由校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、熟悉學(xué)生管理工作或法律的教師代表和學(xué)生代表組成,成員一般應(yīng)在9人以上,但不得有主管學(xué)生處分的職能部門(mén)的代表。
召開(kāi)申訴處理委員會(huì)會(huì)議時(shí),主管學(xué)生處分的職能部門(mén)的代表可以列席,并就有關(guān)問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)。
第六條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有至少四分之三以上委員參加,除申訴決議應(yīng)由全體委員的三分之二以上通過(guò)外,其他事項(xiàng)應(yīng)由出席會(huì)議的委員過(guò)半數(shù)以上通過(guò)。委員應(yīng)當(dāng)親自到會(huì),不得委派或指派他人代理出席會(huì)議。
第七條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)處理申訴案件實(shí)行回避制度。申訴處理委員會(huì)委員與申訴案件有特殊關(guān)系,可能影響案件公正處理的,由申訴處理委員會(huì)決定回避。
第三章 申訴與受理
第八條 學(xué)生對(duì)學(xué)校做出的處理決定不服的,應(yīng)當(dāng)在收到?jīng)Q定、公告之日或應(yīng)當(dāng)知道之日起五個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向申訴處理委員會(huì)提出申訴。因不可抗力或者其他正當(dāng)理由耽誤申請(qǐng)期限的,申請(qǐng)期限自障礙消除之日起繼續(xù)計(jì)算。申訴范圍包括:
(一)對(duì)學(xué)生本人做出的警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等紀(jì)律處分;
?。ǘ?duì)學(xué)生予以取消入學(xué)資格、退學(xué)處理的決定;
?。ㄈ┓?、法規(guī)規(guī)定可以提出申訴的其它處理決定。
以上申訴,學(xué)生應(yīng)當(dāng)首先向?qū)W校申訴處理委員會(huì)提出申訴。
第九條 有下列情形之一的,申訴委員會(huì)不予受理。
?。ㄒ唬┎粚偕暝V范圍的;
?。ǘ┏^(guò)申訴期限的;
?。ㄈ┥暾?qǐng)書(shū)的內(nèi)容與形式不符合要求,又拒不改正的;
(四)就同一事實(shí)和理由再次提起申訴并首次申訴已由申訴委員會(huì)做出過(guò)復(fù)查結(jié)論的;
?。ㄎ澹┢渌块T(mén)已經(jīng)受理的。
第十條 學(xué)生提出申訴時(shí),申訴書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容,并附上學(xué)校做出的處理(分)決定(復(fù)印件)。
(一)申訴人的姓名、性別、年齡、所在院系、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、住所(宿舍號(hào))、聯(lián)系電話等基本情況;
?。ǘ┥暝V請(qǐng)求;
(三)申訴的事項(xiàng)、理由;
(四)提出申訴的日期;
(五)相關(guān)證據(jù)。
學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提起申訴的,學(xué)校處理(分)決定暫緩執(zhí)行。
第十一條 三人以上因同一事由提起的申訴,應(yīng)由申訴人選出三人以下的代表,持授權(quán)委托書(shū)參加申訴。
第十二條 學(xué)生可以自行或委托代理人提起申訴,未成年學(xué)生的法定代理人可以代理學(xué)生提起申訴。申訴人委托他人代為申訴的,應(yīng)出具申訴人親自簽名的授權(quán)委托書(shū),并注明代理人的基本情況及聯(lián)系方式。
第十三條 對(duì)學(xué)生提出的申訴,申訴處理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到申訴書(shū)之日起五個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)對(duì)申訴人的資格和申訴條件進(jìn)行審查,區(qū)別不同情況做出如下處理:
?。ㄒ唬┯枰允芾恚瑫r(shí)告知申訴人。
?。ǘ┥暝V材料不齊備的,限期3日補(bǔ)正。過(guò)期沒(méi)有補(bǔ)正的視為撤回申訴。
(三)依照法律法規(guī)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)由其他機(jī)關(guān)或部門(mén)處理的爭(zhēng)議或不在本辦法受理的申訴范圍內(nèi)的事件,應(yīng)當(dāng)出具不予受理通知書(shū),通知書(shū)應(yīng)當(dāng)載明不予受理的理由和依據(jù),或告知當(dāng)事人可向有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)申請(qǐng)解決。
第四章 申訴的處理程序
第十四條 對(duì)決定受理的申訴,申訴處理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到申訴書(shū)之日起五個(gè)工作日內(nèi),啟動(dòng)申訴的處理程序,并在自接到申訴書(shū)之日起十五個(gè)工作日內(nèi)做出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。
第十五條 申訴處理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況可采取書(shū)面審查或開(kāi)聽(tīng)證會(huì)的方式處理申訴。學(xué)生申訴處理委員會(huì)有權(quán)對(duì)涉及學(xué)生申訴的事項(xiàng)進(jìn)行查詢和調(diào)查。
第十六條 采取書(shū)面審查方式的,申訴處理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在做出受理決定的次日將申訴申請(qǐng)書(shū)副本(或復(fù)印件)送達(dá)對(duì)申訴人做出處理決定的部門(mén);做出處理決定的部門(mén)應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請(qǐng)書(shū)副本(或復(fù)印件)之日起3日內(nèi)提出包括原處理決定的事實(shí)、依據(jù)和其他相關(guān)材料的書(shū)面答復(fù);申訴處理委員會(huì)經(jīng)過(guò)調(diào)閱原處理材料、證據(jù)和有關(guān)部門(mén)的書(shū)面答復(fù),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行詢問(wèn)和查證,聽(tīng)取申訴人的申辯和對(duì)事實(shí)核對(duì)清楚后,做出復(fù)查決定。
第十七條 申訴處理委員會(huì)決定采取聽(tīng)證會(huì)方式進(jìn)行復(fù)查的,應(yīng)按照第五章的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。
第十八條 不論采取何種方式處理申訴,學(xué)校申訴處理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)給予學(xué)生當(dāng)面陳訴、申辯的機(jī)會(huì)。
第十九條 申訴處理委員會(huì)要根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見(jiàn),區(qū)別不同情況,做出下列決定:
?。ㄒ唬┰幚恚ǚ郑Q定正確的,維持原處理(分)決定,同時(shí)告知申訴人和相關(guān)部門(mén),原處理決定即發(fā)生效力;
(二)原處理(分)決定依據(jù)不當(dāng)或者處理(分)明顯不當(dāng)?shù)?,提出擬變更原處理(分)決定的建議,并通知有關(guān)部門(mén)按規(guī)定程序重新處理。對(duì)變更退學(xué)處理或開(kāi)除學(xué)籍處分的,提出建議,由院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。
第二十條 申訴處理委員會(huì)做出申訴復(fù)查結(jié)論,應(yīng)當(dāng)出具書(shū)面的復(fù)查決定書(shū),復(fù)查決定書(shū)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┥暝V人的姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)及其它基本情況;
?。ǘ┰幚頉Q定所認(rèn)定的事實(shí)、理由及適用的有關(guān)規(guī)定;
(三)申訴的事項(xiàng)、理由及要求;
?。ㄋ模?fù)查的程序;
?。ㄎ澹┥暝V處理委員會(huì)認(rèn)定的事實(shí)、理由及適用的有關(guān)規(guī)定;
?。┥暝V處理委員會(huì)的復(fù)查結(jié)論;
(七)做出決定的日期。
學(xué)校無(wú)特別理由或新的事實(shí)、證據(jù),應(yīng)當(dāng)尊重學(xué)校申訴處理委員會(huì)的意見(jiàn);重新做出處理決定的,不得就同一事實(shí)加重對(duì)學(xué)生的處分程度。
第二十一條 學(xué)校要將申訴處理決定書(shū)及時(shí)送達(dá)申訴人。送達(dá)方式可采取下列任何一種:本人簽收;按申訴書(shū)提供的通訊地址郵寄并在校內(nèi)布告欄內(nèi)公告;按照《民事訴訟法》規(guī)定的其它送達(dá)方式。
第二十二條 學(xué)生對(duì)申訴處理委員會(huì)的復(fù)查結(jié)論有異議的,可以在接到申訴處理委員會(huì)處理決定書(shū)之日起的15個(gè)工作日內(nèi),向山東省教育廳提起申訴。
第二十三條 學(xué)生向山東省教育廳提起申訴,學(xué)校的處理(分)決定不停止執(zhí)行。
第二十四條 在未做出申訴處理決定前,學(xué)生可以撤回申訴。要求撤回申訴的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式提出。申訴處理委員會(huì)在接到撤回申訴的申請(qǐng)書(shū)后,可以停止受理工作。
第五章 聽(tīng)證及程序
第二十五條 申訴處理委員會(huì)根據(jù)申訴人或代理人的申請(qǐng)舉行聽(tīng)證,申訴處理委員會(huì)也可以根據(jù)情況提議舉行聽(tīng)證,但在舉行聽(tīng)證前應(yīng)征得申訴人或代理人同意。聽(tīng)證主持人由申訴處理委員會(huì)主任或副主任擔(dān)任。
第二十六條 聽(tīng)證主持人就聽(tīng)證活動(dòng)行使下列職權(quán):
?。ㄒ唬Q定舉行聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員;
?。ǘQ定聽(tīng)證的延期、中止或者終結(jié);
(三)詢問(wèn)聽(tīng)證參加人;
?。ㄋ模┙邮詹徍擞嘘P(guān)證據(jù);
?。ㄎ澹┚S持聽(tīng)證秩序,對(duì)違反聽(tīng)證秩序的人員進(jìn)行警告,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者可以責(zé)令其退場(chǎng);
(六)向?qū)W生申訴處理委員會(huì)提出對(duì)申訴的處理意見(jiàn)。
第二十七條 聽(tīng)證主持人在聽(tīng)證活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)公正地履行主持聽(tīng)證的職責(zé),保證當(dāng)事人正當(dāng)行使陳述權(quán)、申辯權(quán)。
第二十八條 參加聽(tīng)證的當(dāng)事人和其他人員應(yīng)按時(shí)參加聽(tīng)證,遵守聽(tīng)證秩序,如實(shí)回答聽(tīng)證主持人的詢問(wèn),依法舉證。
第二十九條 聽(tīng)證開(kāi)始前,聽(tīng)證記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽(tīng)證參加人是否到場(chǎng),并宣讀聽(tīng)證紀(jì)律。
第三十條 聽(tīng)證應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
?。ㄒ唬┞?tīng)證主持人宣布聽(tīng)證開(kāi)始,宣讀案由;
?。ǘ┳龀鎏幏只蛱幚頉Q定的部門(mén)委托人就有關(guān)事實(shí)和依據(jù)進(jìn)行陳述;
(三)申訴人或申訴代理人就事實(shí)、理由及依據(jù)進(jìn)行申辯,并可以出示相關(guān)證據(jù)材料;
?。ㄋ模┙?jīng)聽(tīng)證主持人許可,聽(tīng)證當(dāng)事人可以就有關(guān)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證,也可以向到場(chǎng)的證人詢問(wèn);
?。ㄎ澹?申訴人或申訴代理人作最后陳述;
?。┞?tīng)證主持人宣布聽(tīng)證結(jié)束。
第三十一條 聽(tīng)證記錄員應(yīng)當(dāng)將聽(tīng)證的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行筆錄,并由聽(tīng)證主持人和聽(tīng)證記錄員簽名。
聽(tīng)證筆錄還應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人當(dāng)場(chǎng)閱讀后簽名或者蓋章。對(duì)與陳述不一致的筆錄,當(dāng)事人可要求補(bǔ)正并簽名確認(rèn)。
第三十二條 聽(tīng)證結(jié)束后,聽(tīng)證主持人應(yīng)當(dāng)主持出具聽(tīng)證報(bào)告。
第六章附則
第三十三條 本辦法所指時(shí)間均指工作日,節(jié)假日、公休日不含在內(nèi)。
第三十四條 本規(guī)定中所列“以上”、“以下”均包含本數(shù)。
第三十五條 對(duì)接受成人高等學(xué)歷教育的學(xué)生、接受非學(xué)歷教育學(xué)生的申訴參照本辦法執(zhí)行。
第三十六條 本辦法自公布之日起施行。
第三十七條 本辦法由學(xué)生申訴處理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
(本辦法的公布之日為二〇一四年八月二十日)