第一章 總則
第一條 為了做好畢業(yè)生派遣和就業(yè)工作，規(guī)范畢業(yè)生生源信息數(shù)據(jù)采集、報送程序，提高有關人員責任意識，避免人為原因造成的信息漏報、錯報和誤報，根據(jù)近兩年山東省人事廳關于畢業(yè)生生源信息采集、報送的相關文件精神，結合我院實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于招生就業(yè)處、教務處和各系參與畢業(yè)生生源信息采集、報送的相關人員。
第三條 畢業(yè)生生源信息是指學生畢業(yè)前，省人事廳要求學校按照統(tǒng)一格式采集、審核、上報的畢業(yè)生的各項基本信息，一般包括學校名稱、學號、考生號、姓名、性別、身份證號、學歷、專業(yè)、培養(yǎng)方式、生源所在地、學制、入學年份、出生日期、委培定向單位、委培定向單位所在地、備注、主修外語語種、擴展項等若干項目。其中，生源所在地是指畢業(yè)生的來源地，普通高職學生生源地為參加高考的縣（市、區(qū)），對口高職、五年一貫制高職和普通中專學生生源地為父母戶籍所在地。生源所在地還是學生畢業(yè)時就業(yè)報到證派遣地和畢業(yè)生檔案發(fā)送地，升學和協(xié)議就業(yè)的畢業(yè)生除外。
第二章 畢業(yè)生生源信息采集、審核、報送
第四條 畢業(yè)生生源信息采集的時間一般為每年的十一月上旬，具體時間根據(jù)省人事廳通知確定。
第五條 畢業(yè)實習離校學生的生源信息采集，可以提前至學生實習前進行，各系提出書面申請，招生就業(yè)處統(tǒng)一組織實施。
第六條 畢業(yè)生生源信息采集工作由招生就業(yè)處、教務處、各系聯(lián)合進行。招生就業(yè)處負責組織實施和審核、上報最終數(shù)據(jù)；教務處負責提供畢業(yè)生生源信息初始數(shù)據(jù)；各系負責與學生本人核對信息，生成最終數(shù)據(jù)并報至招生就業(yè)處。
第七條 在規(guī)定時間內(nèi)，教務處負責以紙質(zhì)和電子表格兩種形式向招生就業(yè)處及各系提供當年全部畢業(yè)生以及往屆因為參軍、休學等原因產(chǎn)生的遺留生的各項信息，包括學生的學號、考生號、姓名、性別、身份證號、專業(yè)、出生日期以及擴展項等信息，提供材料須經(jīng)負責人簽字、加蓋教務處公章。
第八條 在規(guī)定時間內(nèi)，各系負責在教務處提供的初始數(shù)據(jù)基礎上，增加生源地項目，并組織學生逐個核對、確認各項信息，經(jīng)學生本人簽字后存檔備查。各系不得隨意增刪初始數(shù)據(jù)中的學生名單，如發(fā)現(xiàn)問題及時與教務處溝通解決。各系將學生核對后的信息重新整理，生成最終數(shù)據(jù)，以紙質(zhì)和電子表格兩種形式報送招生就業(yè)處，報送材料須經(jīng)各系負責人簽字、加蓋各系公章。同時，各系負責使用“山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”本地版軟件“山東高校畢業(yè)生信息采集系統(tǒng)”錄入生源信息。
第九條 生源信息初始數(shù)據(jù)和最終數(shù)據(jù)具體要求與說明
學號：錄入畢業(yè)生完整學號（學號的順序?qū)⒆鳛榕汕矔r報到證的打印順序）。
考生號：按照《錄取新生簡明登記表》錄入考生號，沒有考生號的將準考證號錄入該字段。
姓名：按照《錄取新生簡明登記表》錄入，其中姓名為兩個字的，錄入時中間不留空格。
身份證號：身份證號是畢業(yè)生使用信息網(wǎng)的重要信息。沒有身份證的畢業(yè)生，按照“畢業(yè)年份”＋“學校代碼”＋“六位流水號”的原則進行填寫，如“200743711000001”。
生源所在地：嚴格按照《錄取新生簡明登記表》錄入。其中對口高職、五年一貫制高職和普通中專學生生源地為學生父母戶籍所在地，山東生源畢業(yè)生生源所在地具體到縣（市、區(qū)），外省生源地具體到市。
備注：高職畢業(yè)生必須在備注欄中錄入“高職”字樣，除此以外，“備注”欄內(nèi)不能錄入其他任何信息。
擴展項：為了方便出錯信息的人工審核，該字段應錄入《錄取新生簡明登記表》的順序號。例如：某學生在招生錄取表的第1本第23頁第12行，錄入格式為：01－023－12，其中01代表招生錄取表卷號，023代表招生錄取表的頁碼，12代表招生錄取表每頁中的行號，此外不能錄入其它任何信息。
第十條 生源信息審核
生源信息錄入后，招生就業(yè)處和各系利用“山東高校畢業(yè)生信息采集系統(tǒng)”中的“基本信息比對審核”功能，進行生源數(shù)據(jù)分級比對審核；比對審核未通過的，招生就業(yè)處組織各系人員在查驗《錄取新生簡明登記表》后強制比對審核通過。
第十一條 生源信息上報
全部信息數(shù)據(jù)確認無誤后，招生就業(yè)處負責將最終數(shù)據(jù)上報省人事廳。
第十二條 學籍變動的有關證明材料。
教務處負責提供學籍變動學生有關證明材料。凡本校內(nèi)變動的，教務處直接出具證明；凡外校轉入的，需出具省教育廳批件和原學校錄取材料。五年制高職改中專畢業(yè)、提前畢業(yè)、休學、復學的，均需提供省教育廳批件及入學時的錄取材料。
第三章 生源信息采集報送人員要求及管理辦法
第十三條 畢業(yè)生生源信息采集、報送有關人員主要由招生就業(yè)處畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室人員、教務處學籍科學籍管理人員和各系負責此項工作的具體人員共同組成。其中，各系生源信息采集報送人員一般即為各系“山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”分級賬號管理員，負責畢業(yè)生“信息網(wǎng)”使用培訓和其他相關業(yè)務。
第十四條 參與生源信息采集、報送的人員應具備熟練使用計算機和網(wǎng)絡的能力，工作認真負責。
第十五條 參與生源信息采集、報送的人員必須經(jīng)過相關培訓，培訓由招生就業(yè)處負責組織實施。培訓后的人員在一次生源信息采集、報送過程中，一般不得更換。
第十六條 畢業(yè)生生源信息采集、上報過程中應杜絕漏報、錯報和誤報現(xiàn)象的發(fā)生，否則將本著“誰出錯、誰負責”的原則追究相關單位和相關人員責任，并在一定范圍內(nèi)進行通報。
第十七條 畢業(yè)生生源信息采集、上報工作完成情況與各系就業(yè)工作考評（就業(yè)工作先進個人和就業(yè)工作先進集體評選）及學院年終綜合考評掛鉤。
第四章 附 則
第十八條 本辦法自下發(fā)之日起開始施行。
第十九條 本辦法由招生就業(yè)處負責解釋。
2008年10月9日