聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院2023級新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊工作開展情況報告
為深入開展學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想 主題教育，切實做好考試招生“后半篇文章”,根據(jù)《山東省教 育廳關(guān)于做好普通高等學(xué)校2023級新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電 子注冊工作的通知》(魯教學(xué)函〔2023〕22號)文件精神，我院 采取積極措施，嚴(yán)格執(zhí)行入學(xué)資格審查和學(xué)籍注冊程序，認(rèn)真 開展新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊工作?，F(xiàn)將具體情況報告如下：
一、高度重視，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)
( 一)成立領(lǐng)導(dǎo)小組。學(xué)院黨委切實提高政治站位，認(rèn)真 落實上級部署要求，專門研究新生入學(xué)資格審查工作，全力保障新生入學(xué)資格審查工作順利進行。學(xué)院成立了院長為組長，領(lǐng)導(dǎo)班子成員為副組長，招生處、教務(wù)處、學(xué)工部、各系(院) 部主要負(fù)責(zé)人為成員的新生入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)學(xué)院的新生入學(xué)資格審查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在招生處，黨委委員、副院長高緒斌兼任辦公室主任。同時，各系(院)成立工作組，系(院)主任任組長，分管學(xué)生工作的副書記、新生輔導(dǎo)員、班主任為成員。工作組由三人以上組成，具體負(fù)責(zé)本系(院)新生入學(xué)資格審查工作。
(二)完善工作責(zé)任制。8 月25日，學(xué)院印發(fā)了《聊城職 業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于印發(fā)新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊工作實 施方案(修訂)的通知》(聊職院發(fā)〔2023〕22號),對新生入 學(xué)資格審查的范圍、內(nèi)容、責(zé)任部門、程序進行了規(guī)范，建立 健全了教務(wù)、招生、學(xué)工和系(院)部等部門聯(lián)合復(fù)查及協(xié)調(diào) 機制；強調(diào)要按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)；誰審查，誰簽字”的原則，嚴(yán)格落實工作責(zé)任制。
二、 落實職責(zé)，認(rèn)真做好入學(xué)資格審查各項工作
(一)嚴(yán)格審查程序，把好入學(xué)關(guān)。學(xué)院新生入學(xué)資格審查工作分初審、復(fù)審兩個階段。
在初審階段，學(xué)院嚴(yán)格按照現(xiàn)場審核、體檢復(fù)查、入學(xué)復(fù)測、檔案復(fù)審及學(xué)籍信息集中核查的程序要求，堅持“不漏一 人”的原則，逐一對新生入學(xué)資格進行核查。相關(guān)資料由審查人簽字并經(jīng)招生處審核通過后，交學(xué)院檔案室存檔保存。
在復(fù)審階段，學(xué)院建立新生入學(xué)資格復(fù)審工作一人復(fù)查、一人審核，復(fù)查、審核人員均簽字確認(rèn)的工作機制；由招生處 牽頭成立新生入學(xué)資格復(fù)查專項檢查組，抽取各系(院)新生入學(xué)人數(shù)的10%進行復(fù)查，并將檢查情況在全院范圍內(nèi)進行通報。
(二)強化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，扎實開展復(fù)查工作。學(xué)院主要完成 了現(xiàn)場審核、體檢復(fù)查、高考加分核查、入學(xué)專業(yè)復(fù)測、檔案復(fù)審及學(xué)籍檔案建立等五個方面的復(fù)查工作。
現(xiàn)場審核方面：對所有報到的新生的錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證、紙質(zhì)檔案、電子檔案、錄取名單等進行核查和對照
引入人像核驗系統(tǒng)等技術(shù)手段，將新生現(xiàn)場采集照片與高考報 名照片、居民身份證照片等進行比對。經(jīng)核查與比對，未發(fā)現(xiàn)冒名頂替現(xiàn)象。
體檢復(fù)查方面： 根據(jù)新生入學(xué)身體復(fù)查要求，對全體新生 進行體檢復(fù)查，未發(fā)現(xiàn)冒名頂替者，未發(fā)現(xiàn)因嚴(yán)重疾患不能在 校正常學(xué)習(xí)生活者，未發(fā)現(xiàn)與所學(xué)專業(yè)不相符者，未發(fā)現(xiàn)需要延期入學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)以及退學(xué)的情況。
高考加分核查方面： 學(xué)院共錄取內(nèi)蒙古、貴州享受高考加 分政策的新生21人，其中報到16人。報到的16人中，因少數(shù)民族身份享受高考加分的13人，因區(qū)域政策享受高考加分的3人。招生處對這16名學(xué)生進行了逐一審核，其全部符合高考加分條件。
入學(xué)專業(yè)復(fù)測方面：學(xué)院完成了對12名運動專長新生的特 長科目復(fù)查工作，經(jīng)100米跑、立定跳遠、原地推鉛球以及專 項素質(zhì)和技能測試，此12名新生均符合錄取要求；完成了新生 入學(xué)文化課考試，并對成績有差異的學(xué)生，進行了重點核查， 核查內(nèi)容包括入校測試資格、考試紀(jì)律等，經(jīng)核查，未見入校 測試新生替考、作弊等違紀(jì)現(xiàn)象。出現(xiàn)入校文化課測試差異主 要是因為部分學(xué)生高考后未對文化課進行復(fù)習(xí)，造成測試成績與高考成績有差距。
檔案復(fù)審及學(xué)籍檔案建立方面：各系(院)均安排輔導(dǎo)員、 班主任對學(xué)生檔案逐一核對，重點比較考生檔案信息與學(xué)籍信 息是否一致、報到前后填寫表格字跡是否一致等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。經(jīng)檔案復(fù)審，發(fā)現(xiàn)有的學(xué)生檔案未密封或材料不齊全，有的學(xué)生 電子檔案中父母姓名、畢業(yè)學(xué)校等信息與紙質(zhì)檔案信息不一致等。經(jīng)核實，以上問題均由高中(中職學(xué)校)建檔不規(guī)范、個 人填報信息疏忽等原因造成，已通知學(xué)生作出說明。對通過入學(xué)資格復(fù)查的新生，已按照省教育廳統(tǒng)一要求，組織學(xué)生填寫學(xué)籍檔案卡，由各系(院)收集留存。學(xué)生個人檔案統(tǒng)一交學(xué)生工作部學(xué)籍科存檔。
三 、強化檢查，確保復(fù)查結(jié)果準(zhǔn)確無誤
新生入學(xué)資格復(fù)查專項檢查組制定并下發(fā)了《2023 級新生入學(xué)資格復(fù)查工作專項檢查實施方案》,對2023級新生入學(xué)報 到、資格復(fù)查等工作進行專項檢查。專項檢查組通過現(xiàn)場查看、 查閱各項入學(xué)材料、談話了解等方式，對9個系(院)的630 名新生進行了抽查。同時，按照要求在全校范圍內(nèi)公開監(jiān)督舉 報電話、郵箱，接受涉及新生入學(xué)資格弄虛作假情況的投訴和舉報。經(jīng)檢查，未發(fā)現(xiàn)涉嫌違紀(jì)、舞弊、冒名頂替的學(xué)生。
新生報到后，各系(院)及時建立新生入學(xué)名單和未報到入學(xué)新生名單，并針對未報到入學(xué)的新生，逐一和學(xué)生家長聯(lián)
系，做好電話隨訪記錄，詳細(xì)列明學(xué)生未報到原因。對于請假的學(xué)生，詳細(xì)備注學(xué)生的請假期限，班主任在請假期限結(jié)束前
三天提醒學(xué)生按時報到；對于參軍入伍的學(xué)生，及時做好入學(xué)資格保留工作，截至目前已辦理保留入學(xué)資格學(xué)生13人。以上
名單均由招生處、教務(wù)處、學(xué)工部共同審定，并報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
四、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，做好學(xué)籍電子注冊
在學(xué)籍注冊方面，已完成了三輪學(xué)生信息審查、核對工作。 學(xué)院將各系(院)上傳的新生數(shù)據(jù)與教育部備案的當(dāng)年錄取數(shù) 據(jù)庫進行核對，對于復(fù)查合格的新生按要求進行電子學(xué)籍注冊。 2023年我院已注冊三年制高職新生4770人、五年制轉(zhuǎn)入等特殊
類別學(xué)生1512人。
目前，學(xué)院已經(jīng)完成新生入學(xué)資格審查及學(xué)籍注冊工作。下一步，學(xué)院將逐步建立新生入學(xué)資格審查的長效監(jiān)督機制，對弄虛作假或冒名頂替入學(xué)的學(xué)生，嚴(yán)格按照《普通高等學(xué)校 招生違規(guī)行為處理暫行辦法》(教育部令第36號)和《普通高 等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)要求，取消其學(xué)籍， 并報山東省招考院記入其高考誠信電子檔案；對舉報有問題的 單位，依法依紀(jì)追究有關(guān)人員的責(zé)任，確保每個新生入學(xué)資格真實無誤。
特此報告。