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8月18日下午，学校召开科研管理文件修订征求意见座谈会，校党委副书记赵存吉出席会议并讲话，教务处、财务处、组织人事处、合作服务处等负责部门的文件修订人员及各系部分管科研副主任参加会议。

赵存吉强调，一是依据要实。要吃透山东省财政厅、山东省科技厅、山东省教育厅联合下发《关于督促加快科研经费管理内部制度修订完善工作的通知》精神，紧扣要点要义，求真务实；二是内容要实。要学会解刨“麻雀”，结合学校实际，总结当下管用的经验方法方式，展望学校发展大局，制定切实可行、有利于激发科研科技创新新动能和积极性、有利于科研科技带动、有利于科研科技升温升级、促进学校高质量长效发展的制度；三是征求意见要实。要广泛征求意见，开门见山，广开言路，凝心聚智，梳理汇总提炼意见建议，形成切实可行的制度体系。希望科研管理文件修订责任部门要认真汇总梳理，进一步完善所修订文件，保质保量完成科研管理文件修订任务，并按时向上级管理部门报备。

在会前准备环节，各系部分管科研副主任原则上征求了不少于5位一线教师的意见，并将意见汇总报系部主任商讨后，形成本部门意见和建议，提交座谈会。

各系部分管科研副主任围绕科研绩效发放、科研专项经费使用、科研奖励项目的补充等方面反馈了本系部教师意见和建议。各个负责文件修订部门的相关人员对意见和建议一一做出答复。